智能化办公新趋势下,如何打造理想的办公空间?

发布时间: 2020-05-14 17:45:55

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人工智能时代已经悄然来到了我们的身边,办公区域的智能化也同样受到人们的关注,如何通过更便捷更高效更智能的产品,来提高工作效率和更好的支配生活,成为了现代人追求品质生活的基本要求。

专注互联网健康公装的平台——17度租售公装认为,智能化办公已成为当下新趋势,越来越多的企业在打造智能化办公场景,从而最大程度地激发个人潜力、优化企业绩效。

那么,打造智能化办公室,可以从哪些方面入手?

01、新型组合搭配

让空间“”起来

>>>工位区

1. 工位上的一点小心思,就能降低协作的沟通成本

“办公场所”将变成集合多任务和多功能的空间,多种功能在此同时进行,人们将被(重新)安置在中心地带,空间具备灵活性、通透性和活力,同时与其他日常活动相结合,开放且共享。







外观看上去就是简单如常的工位?实际暗藏玄机——桌下特别定制的长柜,顶部设有坐垫,即时拉出即时就座,方便员工之间随时快速沟通。







2. 移动办公,家具可以做全套


如果办公室向无固定位置、无固定装备的方向发展,那么移动隔断系统和灵活家具将变得越来越重要,因为它们允许办公空间根据工作方式迅速做出对应调整。




比如,能演化成中心岛、流线组合或方块的沙发系列将被安置其中,它们可以用来倚靠、坐、分割空间或者被当作储物工具。同时经典书桌将被淘汰,大型沙发将成为新工作方式中的重点,特别是在公共空间中。






需要"有目的的独处",用舒适的家具创造一个相对私密的空间。私密空间可设置在边缘位置,远离嘈杂环境,让员工专注于个人办公。



△ 富士通的独立工位和开放式洽谈区(图:国誉KOKUYO)


协作是相当重要的工作过程,将个人工位增加支持灵动型工作的模块化家具,让个体与公共空间快速连接,便于团队就近组织协作、或在灵感迸发的瞬间迅速发起小组讨论。






△ 富士通的环形工位区(图:国誉KOKUYO)


环形工位区,在促进交流的同时,能够及时发现工作问题所在,是解决问题的团队办公模式。

>>>会议室

当与更多团队成员讨论,需要一个演示空间,可站可坐,可有互动屏,舒适的高脚椅会让人更快进入状态。




△ 游族网络的小型会议室(图:世图家具)





△ 保时捷中国总部的会议室,unit会议桌(图:MATSU玛祖铭立)

可伸缩的会议桌脚,使会议桌两端容纳更多与会人员,为不同规模的会议提供与之相配的环境。







异形家具+开放式空间,让头脑风暴产生来得更猛烈些。

功能区

不同工作内容适合不同方式的沟通,休闲区、茶水间、就餐区,都可以成为交流的空间。

从两三人的私密对话,到团队的畅谈,家具的使用可从不同款式不同大小的沙发茶几,到吧台桌高脚椅运用的全面覆盖。


02、健康办公

融入智能办公

日益先进的技术将与空间中的装饰元素、结构组件融合在一起,实现快速连接及信息的不断交换。然而这些技术将成为软技术,变得不再可见。

人体工学椅

一把好的人体工学椅能帮助员工矫正坐姿、锻炼肌肉、促进腿部血液循环,即使久坐颈背部的僵硬感也相对较轻,能够缓解身体的疲劳感。


智能升降桌


只需一个按钮,即可快速调节桌面高度,或站或坐灵动切换工作模式,自如地应对各种办公形式需求,为健康工作营造舒适氛围。站立式工位同样道理。


显示器支撑臂

采用人体工学设计的显示器支架,能够让屏幕自由固定在任意高度,员工在任何角度都能舒适的观看屏幕,在工作的同时也能很大程度上保证身体健康。


03、优化办公空间

区域划分更合理

新的工作场所也将是具备生态可持续性且健康的。人们将非常注重自然光与人造光之间的正确关系、家具健康材料的选择、合理的通风以及基于声学原理实现环境的隔离,以防给人造成压力等等。

1. 走廊和过道的重新利用

充分利用办公室里的所有空间,包括楼道和楼梯,可以利用这些空间召开即兴的会议或是放置共享办公桌。


2.合理利用家具,做好功能区划分

比如工位区与休息区、工位区与开放式会议区等。




△  融信集团的工位区背面,储物柜成了绝佳的屏障。(图:*MATSU玛祖铭立)


在固定时空关系日益被打破的时代,未来的办公场所将真正实现与时俱进,使办公更加简单高效、安全人性。

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